Remember The Milk
想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。
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我一直坚持认为，PC+Cellphone+Web（个人电脑+移动电话+网络）三位一体的组合，是互联网未来发展的大势所趋。PC/MAC个人电脑便于打字编排，移动电话便于随时随地Check and click（检查和点击完成），网络化更是Web 2.0时代注重互动的体现，不仅可以及时备份用户的数据，还可以让团队成员不受地域时间的限制而同步协作管理项目。而GTD，更是PC+Cellphone+Web组合的应用典范。
GTD，英文全称Getting Thing Done，由David Allen提出的行为管理理论。GTD的主要原则，是一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
GTD分为五个步骤：
Collect 收集
将我们需要做的和想做的事情，都记录在Inbox 收件箱。
↓
Process 分析
分析任务属于哪种情况：
（1）2分钟可以完成的立即去做；（2）是否需要联系某人去做；（3）需要指定时间，详细计划去完成。
↓
Organize 组织
给任务添加context上下文、tag标签、due date到期时间、note笔记；
任务需要分多个阶段去完成的，就创建project项目来管理多个task任务。
↓
Review 回顾
回顾所有新建的的任务、项目和等待完成的事情，确保每一件新建的任务都有很好的安排。
回顾所有已完成的任务、项目，总结经验，以斟因果得失。
↓
Do 行动
按照自己的计划去完成任务、项目。
将我们需要做的和想做的事情，都记录在Inbox 收件箱。
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Process 分析
分析任务属于哪种情况：
（1）2分钟可以完成的立即去做；（2）是否需要联系某人去做；（3）需要指定时间，详细计划去完成。
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Organize 组织
给任务添加context上下文、tag标签、due date到期时间、note笔记；
任务需要分多个阶段去完成的，就创建project项目来管理多个task任务。
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Review 回顾
回顾所有新建的的任务、项目和等待完成的事情，确保每一件新建的任务都有很好的安排。
回顾所有已完成的任务、项目，总结经验，以斟因果得失。
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Do 行动
按照自己的计划去完成任务、项目。
可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：
- 简单快捷地管理日常任务
设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。
- 无处不在的提醒
通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。
- 按自己的方式管理信息
你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。
- 定位自己的任务
使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。
- 协作模式
通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。
- 无论何时何地添加任务
添加任务像发送一封邮件（甚至是打电话）一样简单。在网上查看一个重要的约会？用快速添加项将它添加到你的列表中。
- 随时随地访问你的待办事务
用你支持web的手机来查看任务。打印表现未来工作的整个列表或者一份星期计划手册。用Apple iCal或者Google Calendar在你的日历中查看工作。订阅使用Atom/RSS的feeds。
- 分配自己的时间
看看今明两天该做的事与你错过未做的事情。设定其为优先，估计你的时间并作适当的推迟。设定每周重复的事情或者两个月后还要做的事情。
- 智能搜索
Remember The Milk提供了高级搜索功能来帮助查找事件。你可以将搜索保存成为智能列表，方便以后查看。
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